CONSENTIMIENTO SOCIOS

Esta Política de Privacidad describe las buenas prácticas de protección de datos que aplicamos sobre la información personal que recopilamos, usamos y compartimos de nuestros socios.

Santa Barbara Hoceky Club (en adelante “el Club“), es una Asociación Civil, con Matrícula Registral N° 7091, con domicilio social en Camino Centenario esquina 493 S/N, de la localidad de Gonnet, partido de La Plata, Provincia de Buenos Aires, y está debidamente registrada por ante el Registro Nacional de Bases de Datos Personales de la Agencia de Acceso a la Información Pública.

  1. ¿QUÉ ENTENDEMOS POR DATOS PERSONALES?

Entendemos por datos personales toda información vinculada y/o que pueda asociarse a una persona humana, que la identifique y/o la haga identificable como, por ejemplo: tu nombre, apellido; tus datos de contacto; imagen; historial de pago de cuotas sociales, entre otros.

  1. ¿PARA QUÉ TRATAMOS TUS DATOS?

Tratamos tus datos personales estrictamente en el marco de las actividades del Club y para gestionar la condición de socio o socia, incluyendo: la solicitud de alta como socio o socia y gestión de trámites derivados; emisión de carnés y duplicados; gestión del pago de cuotas sociales y abonos; aplicación del régimen disciplinario; gestión de inscripción y participación del socio o socia en eventos, partidos y torneos como así también de actividades organizadas por el Club; convocatoria a sesiones informativas y asambleas; gestión de votaciones; gestión de sorteos, concursos y/o promociones a la que se ha inscrito; gestión de encuestas para mejorar el Club y sus servicios; suscripción a nuestro newsletter; gestión de comunicaciones por cualquier medio, incluso electrónicas, relativas a la actividad y eventos del Club; gestión de la interacción con redes sociales, aplicaciones o páginas web del Club de las que el socio o socia sea usuario o usuaria; y, si acepta expresamente, gestión de beneficios y descuentos de nuestros patrocinadores y/o entidades relacionadas con la actividad del Club; y uso y publicación de la imagen del socio o socia en medios de comunicación del Club para usos promocionales no comerciales.

  1. ¿POR QUÉ USAMOS TUS DATOS?

Para que podamos usar tus datos personales necesitamos tu consentimiento. Así, al darte de alta como socio o en nuestro primer contacto digital, te vamos a solicitar tu consentimiento, que otorgarás mediante una clara acción afirmativa (clic) aceptando el contenido de esta Política.

  1. ¿Y SI SOY MENOR DE EDAD?

Los menores de edad no pueden darse de alta como socios sin intermedio de su representante legal (padres, tutor). El consentimiento de socios menores de edad será otorgado por su padre, madre o representante legal. En caso de que estés actuando en representación de un menor, declaras contar con la representación legal suficiente para aceptar la presente Política de Privacidad en nombre del socio o socia menor de edad.

  1. ¿QUÉ TIPO DE DATOS PERSONALES PROCESAMOS?

Los datos que utilizamos para gestionar tus actividades como socio o socia son los relativos a: nombre y apellido, número de teléfono, dirección, fecha de nacimiento, documento de identidad, sexo, nombre y apellidos de madre/padre/representante legal, número de afiliado, correo electrónico; QR de ingreso; CBU; historial de pago de cuotas sociales, abonos, planes de pago y beneficios, imagen.

  1. ¿CON QUIÉN COMPARTIMOS TUS DATOS PERSONALES?

Compartimos tus datos con proveedores y/o subcontratistas de plataformas de software para la gestión de socios; proveedores de almacenamiento e infraestructura tecnológica para el envío de comunicaciones, redes sociales y aplicaciones móviles; y proveedores de plataformas de software y aplicaciones móviles para la gestión de cobros y pagos de cuotas sociales.

De haberlo autorizado más abajo, compartimos tus datos de contacto con aquellos patrocinadores y partners del club que otorguen beneficios a nuestros socios y socias. Al seleccionar nuestros proveedores, partners y patrocinadores, exigimos que cumplan con un estándar de protección de datos equivalente o superior al previsto en la Ley de Protección de Datos Personales 25.326, o que se encuentren ubicados en países que ofrezcan un adecuado nivel de protección de datos.

Para mantener un nivel de seguridad y protección adecuado, implementamos medidas de seguridad apropiadas y mediante la celebración de documentos legales vinculantes (cláusulas contractuales estándar y acuerdos con encargados de tratamiento) acordes con los estándares de la industria y la legislación aplicable.

  1. ¿CUANTO TIEMPO CONSERVAMOS TUS DATOS?

Almacenaremos tus datos durante tu permanencia en el Club y durante el plazo de cinco años desde tu último contacto. Una vez transcurrido dicho plazo, si no hay mora o deuda pendiente, tus datos personales serán eliminados.

  1. ¿CÓMO PROTEGEMOS TUS DATOS PERSONALES?

Contamos con políticas, procedimientos y estándares de seguridad de la información, los cuales podrán cambiar en cualquier momento a nuestra discreción, y cuyo objetivo es proteger y preservar la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información personal, independientemente del medio y/o formato donde se encuentren almacenados o ubicados, de forma temporal o permanente, así como en la forma en que éstos sean transmitidos.

En este sentido, nos apoyamos en herramientas tecnológicas de seguridad e implementamos prácticas de seguridad reconocidas en la industria, que incluyen: transmisión y almacenamiento de información a través de mecanismos seguros, tales como cifrado, uso de protocolos seguros, restricción de acceso a la información sólo a personal autorizado, respaldo de información, entre otros.

Nuestros proveedores que tienen acceso a datos personales están igualmente obligados a adherirse y dar cumplimiento a la legislación aplicable de protección de datos. Así, todo contrato con un tercero y/o proveedor (contratistas, consultores externos, colaboradores, etc.) en el que exista tratamiento de datos personales incluye un acuerdo y/o anexo que detalla los compromisos y obligaciones para la protección, cuidado, seguridad y preservación de la confidencialidad, integridad y privacidad de la información personal.

  1. DERECHOS DE LOS SOCIOS

Tenes derecho de información, acceso, rectificación y cancelación sobre tus datos personales que procesamos en el Club. El ejercicio de tus derechos es gratuito. Si deseas ejercerlos en intervalos inferiores a seis meses, podremos cargarte un cobro de gestión.

Para ejercer tus derechos y/o revocar tu consentimiento, envía un correo electrónico a hockeysantabarbara@gmail.com

Por favor incluye en tu solicitud: tu nombre y apellidos; correo electrónico donde deseas recibir la respuesta y derecho/s que deseas ejercer. Adicionalmente, si es necesario, podremos solicitarte un DNI para acreditar tu identidad. Si tu solicitud está incompleta te guiaremos para que la completes y así, poder darte respuesta.

Ante silencio o falta de respuesta por nuestra parte, tenes derecho a presentar un reclamo ante la Agencia de Acceso a la Información Pública de Argentina.